Laporan Berita Acara Rapat Koordinasi Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2025
Hari/Tanggal: [13 Januari 2025]
Waktu: [08-selesai]
Tempat: [seluruh pengelola prodi S1 dan Pascasarjana]
Peserta:
- Rektor UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
- Warek 1, 2, dan Kabiro
Agenda Rapat:
Koordinasi terkait persiapan Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Tahun 2025.
Hasil Pembahasan:
- Tindak Lanjut SPMB di Tingkat Pascasarjana dan Fakultas:
Rapat menekankan pentingnya tindak lanjut terhadap proses SPMB yang harus dilaksanakan di tingkat Pascasarjana dan Fakultas masing-masing untuk memperlancar dan memastikan sistem penerimaan berjalan efektif. - Perluasan Wilayah Penerimaan Mahasiswa Baru (Maba) di Luar AG:
Diskusi menyepakati pentingnya memperluas wilayah penerimaan mahasiswa baru di luar wilayah AG, guna menarik lebih banyak calon mahasiswa dari berbagai daerah. - Fitur-Fitur SPMB Tahun 2025:
Terdapat lima fitur utama yang perlu diperkenalkan dalam proses SPMB 2025, yaitu:- Status akreditasi, khususnya program studi unggul.
- Profil alumni yang sukses dalam karier di CPNS, P3K, dan instansi lainnya.
- Mahasiswa yang aktif dan eksis di media sosial.
- Tampilan gambar yang menarik dan representatif.
- Beasiswa yang ditawarkan di berbagai jenjang.
- Perbaikan Website Pascasarjana:
Website Pascasarjana perlu segera diperbaharui, mengganti template yang lebih sesuai dengan standar universitas dan berbahasa trilingual untuk mempermudah aksesibilitas informasi. - Penggunaan Email UINSatu:
Ditekankan pentingnya penggunaan alamat email resmi uinsatu.ac.id untuk semua kegiatan akademik dan administrasi. - Keterlibatan Rektor dan Warek dalam Rapat SPMB:
Rapat SPMB harus melibatkan Rektor dan Warek untuk memastikan koordinasi yang optimal dan keputusan yang tepat. - Peluang Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) di Pascasarjana:
Akan ada program RPL yang difokuskan pada Pascasarjana, dengan pengakuan hingga 70% dari mata kuliah yang sudah ditempuh sebelumnya. Program ini akan diberlakukan setelah terbitnya Keputusan Menteri (KMA) mengenai RPL. - Efisiensi Anggaran untuk Rintisan Kampus Regional:
Diperlukan efisiensi anggaran dalam pengembangan kampus regional agar lebih efektif dalam menjangkau calon mahasiswa dari luar daerah. - Reward untuk Mahasiswa yang Menulis Artikel di Sinta:
Mahasiswa yang berhasil menulis artikel dan dipublikasikan di Sinta akan mendapatkan penghargaan berupa reward dari kampus sebagai bentuk apresiasi. - Reward untuk Dosen yang Menulis di Scopus (Q1, Q2, Q3):
Dosen yang menulis artikel ilmiah dan dipublikasikan di jurnal Scopus Q1, Q2, dan Q3 akan diberikan reward dari kampus sebagai bentuk penghargaan atas kontribusinya dalam penelitian. - Seleksi Mahasiswa Luar Negeri dengan Beasiswa Penuh:
Setiap program studi diharapkan dapat menyeleksi minimal satu mahasiswa dari luar negeri yang mendapatkan beasiswa penuh, melalui proses seleksi yang transparan. - Penggunaan Media Sosial oleh Pejabat/Pengelola:
Ditekankan agar pejabat atau pengelola di lingkungan kampus tidak alergi terhadap media sosial dan aktif mengunggah informasi terkait kampus sebagai bentuk jariah, mengingat generasi Z lebih menyukai konten visual. - Pendamping Wisuda:
Diputuskan bahwa setiap mahasiswa yang mengikuti wisuda hanya memerlukan satu pendamping, untuk efisiensi dan kenyamanan acara. - Layanan Sertifikasi Profesi (LSP):
Program studi diminta untuk menawarkan dua LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) untuk meningkatkan kualitas dan daya saing lulusan. - Beasiswa Talent untuk Program Sarjana dan Pascasarjana:
Kampus akan menyediakan beasiswa untuk program Sarjana dan Pascasarjana dengan tujuan memberikan kesempatan lebih luas bagi calon mahasiswa yang berbakat.
Penutupan:
Rapat ditutup dengan kesepakatan untuk segera menindaklanjuti hasil pembahasan ini dan melakukan koordinasi lebih lanjut di tingkat fakultas dan unit terkait.
Tindak Lanjut:
Setiap poin yang dibahas akan dilaksanakan sesuai dengan prioritas dan waktu yang telah disepakati, dengan pengawasan dan evaluasi berkala.
Demikian laporan berita acara ini disusun, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.